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La mayoría del trabajo contable se lleva a cabo con tecnología informática en lugar de a mano.
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Los sistemas de
programas contables se usan mucho en la contabilidad de las empresas.
Comenzaron a usarse a fines de 1960. A medida que avanza la tecnología,
los sistemas contables deben adaptarse para mantenerse relevantes.
Muchas compañías que usaron el mismo programa durante muchos años, se
ven obligadas a actualizar sus sistemas a medida que avanza el
desarrollo de los sistemas operativos. Muchos programas contables
funcionaban bajo DOS, mientras que los nuevos están desarrollados para
usarse con Windows y Snow Leopard.
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Accesibilidad
Los sistemas contables solían
ser accesibles para grandes empresas. Con el avance de la tecnología,
hay más opciones disponibles para los propietarios de las empresas y el
público en general, permitiendo un acceso más fácil éstos programas. Los
consumidores tienen diversas opciones para elegir entre los programas
contables que se venden en línea y en tiendas minoristas. Los más
sencillos pueden ser usados por cualquier persona para mantenerse al día
con la pequeña empresa o con las necesidades contables del personal
mientras que los más complejos cumplen con los requerimientos de las
grandes corporaciones o las necesidades diversas del personal de
contabilidad.
Complejidad
Los programas de contabilidad
para empresas han desarrollado desde procedimientos básicos hasta
sistemas más complejos que permiten más funciones. Estos programas
pueden calcular y realizar un seguimiento del inventario, imprimir cheques de nómina y recibos,
completar deducciones y elaborar informes para agencias financieras,
incluyendo la información fiscal. Esto hace que la declaración anual de
impuestos y cualquier auditoría sea más fácil de llevar a cabo
manteniendo la información ordenada y fácilmente accesible. Los sistemas
contables computarizados también disminuyen la necesidad de papelería,
reduciendo los residuos de la oficina. Muchos sistemas contables más
complejos pueden ser personalizados por los desarrolladores de programas
para cumplir con las necesidades individuales de la compañía.
Requisitos de hardware
Los programas contables
basados en DOS, necesitan menos espacio en el disco duro que sus
contrapartidas más avanzadas tecnológicamente, pero muchos no serán
compatibles con los sistemas operativos más recientes. Los nuevos
programas requieren más espacio de almacenamiento para acomodar los
gráficos y otras funciones. Si bien muchos de los nuevos programas están
desarrollados para funcionar bajo Windows, también hay programas
similares desarrollados para cumplir con los requisitos
de funcionalidad de sistemas operativos Mac, como el Snow Leopard,
manteniendo las mismas funciones y sensación de sus homólogos bajo
Windows.
