Aunque el sistema MONICA tiene múltiples utilidades y opciones, le presentaremos los principales módulos:
Facturación
Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios nros. de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).
Inventario
Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina (si el usuario tiene acceso), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de items en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador..
Cuentas por Cobras
Cuando Ud. vende al crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.
Cuentas por Pagar
Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores les debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.
Cuentas Corrientes
Su empresa ahora puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliación con el estado de cta. de su banco.
Contabilidad General
Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente para su país! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con MONICA Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance Tributario, etc.
Otros Detalles
MONICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estación de la red, mientras que la otra estación por ejemplo puede estar manejando el inventario. MONICA acepta el símbolo de su moneda y ha sido diseñada para ajustarse a los reglamentos de su país (por ejemplo en Santo Domingo, los comprobantes fiscales (NCF). MONICA tiene acceso de seguridad. Por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel básico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla ó cambiarla y no puede consultar costos.
Nuevas Características de MONICA 9
· Multialmacén
· Bi monetario
· Todos los reportes pueden ser personalizados a su empresa.
· Mejoras en la interface gráfica
· Tecnología SQL en el almacenamiento de datos (usado por bancos por su seguridad y confiabilidad).
· Monica se instala con base de datos SQL Express 2008 R2 (almacena hasta 10 GB de información) , pero puede ser ampliada a base de datos de mayor capacidad si su empresa lo requiere.
· Productos del inventario aceptan número de lote y devolucion al suplidor ( ideal para farmacias) y números de serie ( ejémplo celulares discos duros , etc.), unidad de medida (libra, caja...)
· Contabilidad ha sido super mejorada y se tiene mayor numero de reportes financieros.
· Ajustes especiales para cada país, ejm. factura electrónica para Mexico, NFC para Republica Dominicana , etc (vea el archivo Mejoras_paises.txt , al instalar el software para ajustes específicos a su país)
· Cálculo de comisión para vendedores.
· Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
· Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.
· Copias de respaldo automáticas.
· Etiquetas para los artículos del inventario.
· Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales
· Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
· Se ha mejorado la seguridad en redes
· Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.
· Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, más de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harán muy útil en su país.
· Bi monetario
· Todos los reportes pueden ser personalizados a su empresa.
· Mejoras en la interface gráfica
· Tecnología SQL en el almacenamiento de datos (usado por bancos por su seguridad y confiabilidad).
· Monica se instala con base de datos SQL Express 2008 R2 (almacena hasta 10 GB de información) , pero puede ser ampliada a base de datos de mayor capacidad si su empresa lo requiere.
· Productos del inventario aceptan número de lote y devolucion al suplidor ( ideal para farmacias) y números de serie ( ejémplo celulares discos duros , etc.), unidad de medida (libra, caja...)
· Contabilidad ha sido super mejorada y se tiene mayor numero de reportes financieros.
· Ajustes especiales para cada país, ejm. factura electrónica para Mexico, NFC para Republica Dominicana , etc (vea el archivo Mejoras_paises.txt , al instalar el software para ajustes específicos a su país)
· Cálculo de comisión para vendedores.
· Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
· Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.
· Copias de respaldo automáticas.
· Etiquetas para los artículos del inventario.
· Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales
· Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
· Se ha mejorado la seguridad en redes
· Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.
· Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, más de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harán muy útil en su país.
Nuevas Características de MONICA 8.5
· Mejorado para aceptar la contabilidad de su país. (NCF)
· Al crear un artículo o cliente la secuencia del código puede ser automática.
· Módulo de facturación ha sido mejorado.
· Punto de venta (acepta lector de código de barras).
· Conexión a Internet, puede enviar sus facturas, estimados, directamente del programa.
· Impresión de códigos de barra de los productos del inventario.
· Inventario con fechas de vencimiento.
· Kardex ha sido mejorado para aceptar costeo promedio.
· Módulo de cuentas por cobrar ha sido mejorado.
· Contabilidad por terceros y fuentes.
· Más de 15 nuevos reportes.
· Mayor velocidad de trabajo.
· Fácil instalación
· Cálculo de comisión para vendedores.
· Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
· Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.
· Copias de respaldo automáticas.
· Etiquetas para los artículos del inventario.
· Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales.
· Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor número de reportes financieros.
· Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente.
· Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
· Es más rápido de trabajar en redes Novell.
· Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.
· Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, más de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harán muy útil en su país.
· Al crear un artículo o cliente la secuencia del código puede ser automática.
· Módulo de facturación ha sido mejorado.
· Punto de venta (acepta lector de código de barras).
· Conexión a Internet, puede enviar sus facturas, estimados, directamente del programa.
· Impresión de códigos de barra de los productos del inventario.
· Inventario con fechas de vencimiento.
· Kardex ha sido mejorado para aceptar costeo promedio.
· Módulo de cuentas por cobrar ha sido mejorado.
· Contabilidad por terceros y fuentes.
· Más de 15 nuevos reportes.
· Mayor velocidad de trabajo.
· Fácil instalación
· Cálculo de comisión para vendedores.
· Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
· Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.
· Copias de respaldo automáticas.
· Etiquetas para los artículos del inventario.
· Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales.
· Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor número de reportes financieros.
· Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente.
· Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
· Es más rápido de trabajar en redes Novell.
· Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.
· Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, más de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harán muy útil en su país.
Requerimientos para su Computador
Versión
9 PARA MONICA 9, se requieren equipos con mayores requerimientos que la
versión 8.5. Si su equipo cumple con las características de Windows 7 o
superior, puede optar por la versión 9 de Monica (Minimo Monica 9: 1GB
RAM, 50GB espacio libre en disco) De lo contrario debe actualizar su
computador o comprar la versión 8.5, la cual sigue disponible en el
mercado dominicano. Motivamos a todo público a evaluar y comprar la
mejor versión lograda por nuestro equipo.
. Para usar MONICA 8.5 en la versión de Windows: · Computador en el cual pueda cargarse Windows 9X o versiones siguientes (ejemplo Pentium (r) o compatible).
· Recomendable Computador Pentium(r) con disco duro de alta velocidad (con al menos 20 Megabytes libres) con 256 MB de memoria RAM (o mas) y Windows 2000 ó XP
· Monitor VGA color ó monocromático
· Impresora de 80 columnas (Recomendable impresora láser ó de inyección "Deskjet")
· Para enviar documentos via Internet, debe tener configurado su correo con Outlook.
. Para usar MONICA 8.5 en la versión de Windows: · Computador en el cual pueda cargarse Windows 9X o versiones siguientes (ejemplo Pentium (r) o compatible).
· Recomendable Computador Pentium(r) con disco duro de alta velocidad (con al menos 20 Megabytes libres) con 256 MB de memoria RAM (o mas) y Windows 2000 ó XP
· Monitor VGA color ó monocromático
· Impresora de 80 columnas (Recomendable impresora láser ó de inyección "Deskjet")
· Para enviar documentos via Internet, debe tener configurado su correo con Outlook.
