Tomado de impulsapopular.com
Vender tus productos o servicios al Estado
dominicano es una posibilidad que deberías analizar porque las
instituciones públicas suelen tener necesidades de materiales, insumos y
servicios especializados, y frecuentemente convocan a proveedores locales para
abastecerlas.
De hecho, recientemente se está
motivando a que empresas PYME puedan participar activamente en este tipo
de licitaciones o contrataciones públicas, pero ¿sabes cómo puedes hacer para
convertirte en proveedor del Estado? Aquí te mostramos lo que necesitas.
El artículo ocho de la Ley 340-06 de
Compras y Contrataciones Públicas indica que las personas naturales o
jurídicas interesadas en participar en cualquier proceso de compra o
contratación deben estar inscritas en el correspondiente registro, o
conjuntamente con la entrega de ofertas, deberán presentar copia de la
solicitud de inscripción en el registro, con la constancia de recepción del
documento por parte de la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP)
Las inscripciones se formalizan
previas a la evaluación de las ofertas que hayan en determinado momento.
Los requisitos que debes cumplir para
ser proveedor del Estado variarán dependiendo del tipo de personería que tengas
(física o jurídica) o si tienes asociaciones o cooperativas.
El artículo 11 de la Ley 340-06 detalla
cuáles son los procesos para cada ocasión.
Persona física. En este caso se
deben presentar los siguientes documentos:
1. Copia de la cédula de
identidad y electoral del solicitante.
2. Original de la
certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos donde se
establezca que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales al
momento de la inscripción.
3. Certificación de
colegiatura, si procede.
4. Declaración Jurada
donde manifieste que no se encuentra afectado por las prohibiciones
establecidas en el Artículo 14 de la Ley 340-06.
5. Declaración Jurada
donde manifieste si tiene o no juicio con el Estado dominicano o sus entidades
del gobierno central, de las instituciones descentralizadas y autónomas no
financieras, y de las instituciones públicas de la Seguridad Social.
Persona jurídica (es la forma
jurídica que adoptan la mayoría de las empresas PYME en nuestro país) debe
presentar:
1. Copia del Registro
Nacional del Contribuyente (RNC).
2. Copia del Certificado
de Registro Mercantil actualizado.
3. Copia de los
Estatutos Sociales, debidamente registrados, certificados como conforme a su
original por el secretario y el presidente de la empresa o por la persona con
calidad para hacerlo. Además, sellados con el sello social de la compañía.
4. Lista de la
composición accionaria actualizada, debidamente registrada, certificada como
conforme a su original por el secretario y el presidente de la compañía, y
sellada con el sello social.
5. Lista de presencia y
acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, por la cual se nombre el
actual Consejo de Administración, debidamente registrados, certificados como
conforme a su original por el secretario y el presidente de la compañía y
sellados con el sello social.
6. Acta de Delegación de
Poderes, si procede.
7. Estados financieros
del último período fiscal, certificado por un contador público autorizado. En
caso de la empresa tener más de un año de constituida.
8. Declaración jurada
del solicitante en la que manifieste que no se encuentra afectado por las
prohibiciones establecidas en el artículo 14 de la Ley 340-06.
9. Declaración jurada
donde manifieste si tiene o no juicios con el Estado dominicano o sus entidades
del gobierno central, de las Instituciones descentralizadas y autónomas no
financieras, y de las instituciones públicas de la seguridad social, o si está
sometida a un proceso de quiebra.
10.
Declaración relativa al volumen global de negocios ya las obras,
suministros, servicios o trabajos realizados durante los últimos cinco años o
durante un plazo mayor si así fuere requerida.
11.
Certificado del Ministerio de Estado de Industria y Comercio de que la
PYME misma satisface las condiciones y requisitos establecidos por dicha
institución.
En el caso de las asociaciones sin
fines de lucro:
1. Completar el
formulario de solicitud.
2. Registro de
incorporación emitido por la Procuraduría General de la República, de la
Procuraduría General de la Corte de Apelación correspondiente.
3. Copia del certificado
de inscripción en el Centro Nacional de Fomento y Promoción a las asociaciones
sin fines de lucro del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
4. Relación de su
membrecía.
5. Declaración jurada
donde certifique que sus miembros no son funcionarios de primer y segundo nivel
de jerarquía de las instituciones del Estado, y que no se encuentran afectados
por las demás prohibiciones establecidas en el artículo No. 14 de la Ley No.
340-06 y sus modificaciones.
Para cooperativas:
1. Completar el
formulario de solicitud.
2. Copia registrada del
Decreto de Incorporación de la cooperativa.
3. Certificación de
IDECOOP de la existencia de la cooperativa.
4. Nómina de asociados.
5. Declaración jurada
donde certifique que sus asociados no son funcionarios de primer y segundo
nivel de jerarquía de las instituciones del Estado, y que no se encuentran
afectados por las demás prohibiciones establecidas en el artículo No. 14 de la
Ley No. 340-06 y sus modificaciones.
Es preciso indicar que si eres una persona
natural o jurídica extranjera es necesario que deposites los documentos que
en tu país sean equivalentes a los que se solicitan en República Dominicana.
Además, deben estar traducidos al idioma español y apostillado en conformidad
al acuerdo que haya entre tu país de origen y República Dominicana.
Cuando obtienes estos documentos
procede a descargar y llenar el formulario de Registro
de Proveedores del Estado que se encuentra
en la página web de la Dirección General de Contrataciones Públicas
Cuando entregas la documentación se procede
a certificar y validarla. Luego de que la validan, la institución la aprueba y
te otorga un número en el registro de proveedores del Estado.
Finalmente, cuando ya tengas el número
podrás pasar por la Oficina de Registro de Proveedores del Estado a buscar tu
constancia de inscripción o bien puedes imprimirla a través de ese portal.
