Procedimientos de auditoría
Escrito por Osmond Vitez | Traducido por Gabriela Nungaray
La importancia de las auditorías.
Los propietarios de negocios usan las auditorías para revisar las
operaciones de negocio y probar los procedimientos. Las pequeñas
empresas no suelen tener horarios específicos de auditoría. Las
organizaciones más grandes suelen utilizar las auditorías internas y
externas para la revisión de las operaciones comerciales. Las auditorías
garantizan que los controles internos de la compañía están
salvaguardando la información financiera importante.
El inventario es un gasto importante para la mayoría de las empresas, y las auditorías garantizan un proceso de inventario de la empresa que no permite fraude o abuso por parte de los empleados. Las empresas también utilizan las auditorías para proporcionar información a los bancos y prestamistas para obtener financiamiento externo.
El inventario es un gasto importante para la mayoría de las empresas, y las auditorías garantizan un proceso de inventario de la empresa que no permite fraude o abuso por parte de los empleados. Las empresas también utilizan las auditorías para proporcionar información a los bancos y prestamistas para obtener financiamiento externo.
Reunión con la dirección
Las auditorías de inventario por lo general comienzan cuando los
auditores cumplen con el dueño del negocio de una empresa o gerente.
Discuten las operaciones comerciales de la compañía y cómo los
inventarios se mantienen en las instalaciones de la empresa. Esta
reunión proporciona a los auditores los antecedentes sobre la empresa y
las áreas específicas que se deben probar durante la auditoría. Los
dueños de negocios y gerentes también pueden proporcionar a los
auditores con información adicional respecto a los controles internos de
la compañía y los procedimientos normalizados de trabajo para la
gestión de inventarios. Esta información da una idea a los auditores de
cómo llevar a cabo la auditoría.
El desarrollo del plan de auditoría
El plan de auditoría es un procedimiento importante. Las cuentas
comúnmente resumen los procedimientos de contabilidad de inventario de
auditoría durante la fase de planificación. El tipo de sistema de
inventario, la cantidad de inventarios, ubicaciones de almacén y otras
informaciones son importantes en la creación del plan de auditoría. Las
cuentas a menudo requieren ser preparadas por el cliente (PBC) por la
lista de sus clientes. El PBC es una información específica relacionada
con el proceso de inventario de la empresa. La información y documentos
proceden del proceso de la contabilidad de la empresa y por lo general
han sido reunidos por el dueño del negocio o de un empleado de
contabilidad.
La realización de trabajo de campo
Es en el trabajo de campo que es el grueso donde la auditoría
tiene lugar. Los auditores suelen visitar las instalaciones de la
empresa y los empleados encargados de la tramitación de la entrevista
del inventario. Los auditores también seleccionarán una muestra de
inventario de la empresa para contar, comparar y revisar. Los auditores
comparan su recuento de inventario físico a la información contable de
la empresa interna. Las empresas también deben revelar con qué
frecuencia realizan recuentos físicos del inventario. Los altos
artículos del inventario suelen ser el objetivo de las auditorías de
inventario. Los auditores también pueden revisar el proceso de compra de
una empresa para determinar quién tiene autorización para comprar el
inventario de la empresa.
Reunión final y el informe
Los auditores se reúnen con los directivos de la empresa una vez
que la auditoría se ha completado. Los auditores revelan cualquier
violación grave o deficiencias contables significativas encontradas
durante la auditoría de inventario. Las auditorías de inventario son
importantes porque muchas empresas deben pagar impuestos sobre el
inventario al final de cada año. Los auditores deben revelar si la
empresa ha manipulado el inventario con el fin de reducir su
responsabilidad fiscal. La ineficacia de los controles internos puede
también permitir a los empleados abusar del proceso de inventario, lo
que aumenta el costo de la compañía de hacer negocios. Una vez que los
auditores y los gerentes o propietarios de negocios están de acuerdo con
las conclusiones de la auditoría, los auditores emiten un informe
formal. Los informes de auditoría proporcionan a los interesados
internos y externos una opinión profesional sobre el proceso de
inventario de una empresa.
