Existe un software para controlar todos los procesos y que incluso aplica para cada empresa, se trata del sistema SAP,
implementarlo se traduce en una mejor organización y un control en el
ámbito de las finanzas, la calidad, los saldos, contables y el IVA,
mencionando algunos.
En un solo software se gestiona toda la
información. Hay más de 120.000 empresas que lo tienen instalado e
incluso forma parte de casi todo lo que hacemos, desde el despertador,
hasta el desayuno, la computadora, e incluso su automóvil probablemente
fue fabricado por organizaciones que cuentan con dicho software en el
núcleo de sus procesos.
En esta economía caracterizada por redes
de negocio en tiempo real, gestionar una empresa es más complejo que
nunca, por lo que este sistema ayuda a las organizaciones a
transformarse en empresas mejor gestionadas, administrando su flujo de
información, permitiendo fijarse objetivos realistas, lo que en última
instancia permite brindar valor real a los clientes. Las compañías
pueden enfocarse en lo que mejor hacen, lo cual genera más innovación,
crecimiento y éxito. Aquellas empresas líderes en el mundo, se apoyan en
este sistema para operar como una unidad, aún con todas las tiendas que
manejen a nivel mundial.
En la actualidad, es indispensable para
cualquier empresa el tema de la organización, y precisamente este
sistema permite administrar todo lo referente al área operacional,
administrativo y contable de empleados, clientes y control de
inventarios, he ahí la razón de existir de este sistema, porque se ha
convertido en una manera eficaz de ofrecer al cliente lo que necesita y
hacerlo de un manera que le permita escalar en volumen.
El sector minorista busca formas de
aumentar la colaboración para conectar cadenas de suministros y
satisfacer mejor la demanda, por ello el sistema es eficaz para
decisiones inteligentes e información correcta en el momento justo.
En el área industrial, este software es
tema vital, ya que permite indexar al área de operación toda la
maquinaría y fuerza hombre operacional dentro de la compañía, además de
ayudar a indexar cantidades monetarias o de recursos que se requieran.
Un ejemplo sería hablar de una falla en cierta maquinaria, lo que se
traduce en un paro de labores que comienza a afectar el recurso tiempo,
implicando cuántas unidades se están dejando de producir, entre todas
las circunstancias que llegaran a afectar y que pueden ser medidas
mediante el sistema. En ese ejemplo, no se puede pasar por alto el
mantenimiento correctivo, para lo que hay personal capacitado, mecánicos
y eléctricos que se encargarán de volver a poner todo en marcha, así
que vuelve a contar el recurso humano para su reparación y
almacenamiento para cualquier futura ocasión que se vuelva a necesitar.
Con ello se pueden generar presupuestos anuales más exactos y
aprovechando los recursos de mejor manera, incluso si se hablara de la
dirección de varios negocios, cabe la posibilidad de dividirlos y
designarles cuentas individuales para un mejor control y toma de
decisiones.
Si hablamos del área administrativa de
los hospitales, este programa es de gran utilidad al detectar por
ejemplo, en el área de maternidad, cuántos planes de futuros nacimientos
están liquidados y en qué fecha aproximada se hará uso del mismo,
además del material necesario, controlando el inventario. Los médicos
especialistas se dan de alta en el sistema, además de información como
honorarios que serán liberados a su cuenta de banco. Estos ejemplos
mencionados nos hablan de la independencia y libertad que proporciona el
software, automatizando procesos dentro de cada organización.
Hablamos de líderes en el mercado para
aplicaciones empresariales, que tienen la finalidad ayudar a las
compañías de todos los tamaños y sectores a funcionar mejor.
El software tiene un alcance de tal
magnitud que incluso ayudó a atrapar ladrones de bancos en Francia,
después de que estos arrojaran latas que eran de una marca específica y
que gracias al sistema SAP
se logró rastrear hasta el comprador. Más de 100 mil compañías en más
de 120 países, están usando este software para mejorar sus procesos de
negocio. Más de 47 mil empleados que son parte de esa poderosa empresa,
trabajan en cada industria en todo el mundo para que las organizaciones
puedan volverse más ecológicas, eficientes y ágiles. Además, cuando se
elige este sistema para la empresa es dar un paso adelante a su compañía
en contra de la competencia, sin embargo para obtener el máximo retorno
en la inversión no se debe simplemente activar el software y dejar que
trabaje solo, sino que como cualquier herramienta de buena calidad,
cuanto más aprenda el equipo de trabajo a utilizarla, más beneficios se
encontrarán para la empresa y empleados.
Cuando hay un crecimiento empresarial,
como una fusión entre dos empresas, una inyección de fondos o si se toma
la decisión de abrir una nueva sucursal en el extranjero,
definitivamente son pasos positivos para el negocio, pero el trabajo no
termina ahí.
Cuando la empresa crece, se deben
cambiar los sistemas informáticos, porque si los sistemas de software no
están preparados para el crecimiento, mermará los planes y la imagen de
la empresa. Por ello, se necesita adaptar los sistemas para que
soporten los procesos empresariales que se tienen que manejar, lo que no
es fácil si el sistema de software no se comunica bien.
Por ello, en Evolve-IT somos
distribuidores con trece años de experiencia enfocados en entregar
proyectos de consultoría que ayudan a las pequeñas y medianas empresas a
alcanzar sus objetivos de negocio. Estamos comprometidos a desarrollar
una cultura de aprendizaje continuo, por lo que nuestro equipo de
consultores suma poco más de 60 implementaciones de aplicaciones ERP,
también con otros fabricantes, además del software que hemos estado
mencionando.
Hablamos de una herramienta clave para mantenerse al día con la competencia y superar objetivos actuales; hablar del sistema SAP
significa administración eficaz, gestionar las promociones comerciales
para poder aplicar pagos en efectivo en las promociones correctas, al
implementarlo se mejora la precisión y la visibilidad, optimizando la
cadena de suministro y reduciendo el costo de bienes y alimentos.
Es de suma utilidad para que las
compañías líderes puedan gestionar sus negocios aún mejor. Con Evolve-IT
usted tiene la certeza de realizar un proyecto minimizando riesgos y
potenciando el valor que le puede ofrecer el líder mundial en software
empresarial.